タスクマネジメント

転職の際にタスクマネジメント能力があることは強力なアピールポイントになります。タスクマネジメントとは仕事を効率化し、最短コースでの問題解決を実現できる能力のことです。そうするためにはいくつかのステップがあり、それぞれの段階で必要とされるスキルがあります。

コミュニケーション能力も必要

まず最初に重要なのは情報収集力です。インターネットで何でも調べることができる時代ですが、いかに短時間で最も必要としている情報にアクセスできるかという能力が試されます。結果的にたくさんの情報を集めることができたとしても、何時間もコンピューターの前に座っていたというのであってはけっしてタスクマネジメント能力が高いとはいえません。

また、そのようなインターネット全盛時代だからこそ、フェイス・トゥ・フェイスでしか得られない知る人ぞ知る情報がビジネスシーンの勝敗を分けることもあります。生きた情報が欲しければコミュニケーション能力も必要というわけです。

問題解決のための最短コース

一方で、情報を集めるだけ集めて満足してしまう人もいますが、それでまったく無意味です。集めた情報は活用してこそのもの。情報収集能力以上に情報分析能力が必要なのです。

的確な情報分析をするためには、問題意識をはっきりと持っていなくてはいけません。タスクの本質を理解し、それを遂行するにあたっての障害は何か、リスクはないのかといったことを軸にしながら、情報を取捨選択しつつ分析するのです。そうすることで物事の優先順位が決まり、問題解決のための最短コースを描くことができます。

また、そのタスクが成功した折にどのようなメリット、デメリットがあるのかをしっかりと考える想像力も必要です。個人的なメリットには思いも及びやすいものですが、チーム全体、部署全体、会社全体について少しでも考えることができるかどうかで、成功できるかどうか大きく左右されます。

最短コースを実行するには、自分のことだけを考えて突っ走るのではなく、皆でヴィジョンを共有し協力を仰ぎながら完遂することがじつは一番近道なのです。環境問題等へ関心の高い昨今なので、時には地球全体について思いを馳せることができるスケールの大きさもあれば大変なアピールになります。

転職に際しても就活を円滑に進めるためにタスクマネジメントは大きな武器になるでしょう。タスクマネジメント能力があれば、就活の最短コースを弾き出すこともできるはずです。転職活動そのものにも役に立つタスクマネジメントです。